ПОРЯДОК СКЛАДЕННЯ, ПОДАННЯ ТА РОЗГЛЯДУ ЗАПИТІВ НА ОТРИМАННЯ ПУБЛІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ, РОЗПОРЯДНИКАМИ ЯКОЇ Є УПРАВЛІННЯ ДЕРЖПРАЦІ У ХМЕЛЬНИЦЬКІЙ ОБЛАСТІ
Наказ Управління Держпраці
у Хмельницькій області
01 лютого 2017 № 85
І. Загальні положення
1. Цей Порядок визначає механізм складення та подання запитів на отримання публічної інформації, розпорядниками якої є Управління Держпраці у Хмельницькій області.
2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених в Законі України „Про доступ до публічної інформації”.
3. Доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Управління Держпраці у Хмельницькій області, забезпечується шляхом надання інформації за запитами на отримання публічної інформації.
IІ. Складення та подання запитів на отримання публічної інформації
1. Запит на отримання публічної інформації (далі - запит) подається Управлінню Держпраці у Хмельницькій області фізичною або юридичною особою, об'єднаннями громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, в усній або письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою, телефаксом чи телефоном.
2. Запит може бути індивідуальним або колективним.
3. Письмовий запит подається в довільній формі.
4. Запит повинен містити:
прізвище, ім'я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;
загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
підпис і дату (за умови подання письмового запиту).
5. Для подання письмового запиту запитувач може використати форму запиту, яка розміщена на офіційному веб-сайті Управління Держпраці у Хмельницькій області (www.km.dsp.gov.ua) в розділі Громадянам „Доступ до публічної інформації”, або отримати її у Управлінні Держпраці у Хмельницькій області за адресою: 29013, м. Хмельницький, вул. Кам`янецька, 74, в робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку (з понеділка по четвер з 08.30 до 12.30 та з 13.15 до 17.30, у п’ятницю з 08.30 до 12.30 та з 13.15 до 16.15);
6. Під час подання запиту запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.
7. У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) запитувач не може подати письмовий запит, його оформлює відповідальна особа самостійного структурного підрозділу, який в установленому порядку організовує доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Управління Держпраці у Хмельницькій області (далі – сектор звернення громадян та доступу до публічної інформації), із обов’язковим зазначенням у запиті прізвища, імені, по батькові, контактного телефону та надає копію запиту особі, яка його подала.
8. Запит може бути поданий:
Управлінню Держпраці у Хмельницькій області:
на поштову адресу: 29013, м. Хмельницький, вул. Кам`янецька, 74;
на електронну адресу: 22km@dsp.gov.ua;
телефаксом: (0382) 65-64-48;
9. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування Управління Держпраці у Хмельницькій області, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.
IІI. Розгляд запитів на отримання публічної інформації
1. Відповідь на запит надається Управлінням Держпраці у Хмельницькій області протягом п'яти робочих днів з дня реєстрації службою діловодства.
2. У разі якщо запит стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.
3. Якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку запитувач повідомляється в письмовій формі не пізніше ніж протягом п'яти робочих днів з дня реєстрації запиту.
4. У разі якщо Управління Держпраці у Хмельницькій області не володіє запитуваною інформацією, але йому за статусом або характером діяльності відомо або має бути відомо, хто нею володіє, відповідальний підрозділ повідомляє про це запитувача в строк, що не перевищує п'яти робочих днів з дня його реєстрації, та пересилає запит належному розпоряднику інформації.
IV. Плата за надання інформації
1. Інформація на запит надається безоплатно.
2. Відшкодування запитувачем фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється в разі, якщо задоволення запиту потребуватиме виготовлення більш як 10 сторінок, починаючи з одинадцятої сторінки.
3. Розмір фактичних витрат на копіювання та друк визначається Управлінням Держпраці у Хмельницькій області в межах граничних норм, встановлених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 „Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію”.
4. У разі надання особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується.
V. Відмова та відстрочення в задоволенні запиту на отримання публічної інформації
У задоволенні запиту може бути відмовлено в разі, якщо:
Управління Держпраці у Хмельницькій області не володіє і не зобов'язане відповідно до своєї компетенції, передбаченої чинним законодавством України, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;
запитувач не оплатив фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком документів, відповідно до пункту 2 розділу IV цього Порядку;
не дотримано вимог до складення та подання запиту, передбачених розділом IІ цього Порядку та частиною п’ятою статті 19 Закону України „Про доступ до публічної інформації”.
VІ. Оскарження рішень, дій чи бездіяльності
Рішення, дії чи бездіяльність працівників Управління Держпраці у Хмельницькій області з питань доступу до публічної інформації можуть бути оскаржені відповідно до Закону України „Про доступ до публічної інформації”.
